Projetez-vous un transfert de bureaux à Lyon ? Vous vous demandez comment réussir ? Dans ce cas, vous n’avez que deux options. Soit vous le réalisez vous-même, soit vous le confiez à un spécialiste du déménagement de bureaux. Dans ce guide, nous allons vous montrer les préparatifs nécessaires, mais aussi les avantages de l’intervention d’un professionnel.
Se préparer en amont
Dans le cas où vous souhaitez transférer vos bureaux par vos propres moyens, sachez que cela exige des mois de préparations. Vous devez également entreprendre certaines étapes importantes pour garantir son bon déroulement.
Bien choisir la date
Pour un déménagement de bureau à Lyon réussi, la première démarche consiste à choisir la date du transfert. Il vous est impossible d’improviser ce type de transfert. Pour éviter de se précipiter le jour J, il vaut mieux prendre une marge de temps important. Cela vous laisse le temps de l’organiser et d’anticiper chaque tâche avec calme.
Pour ce type de transfert, 3 mois de préparation sont indispensables. Ainsi, vous aurez la possibilité de coordonner la réalisation de toutes les étapes.
Informer les membres de l’entreprise du changement et repartir les taches
Une fois la date fixée, vous pouvez informer tous les employés de l’entreprise du changement de local. Ainsi, ils pourront se préparer au transfert. N’hésitez pas à répartir les tâches. Vous pouvez diviser les acteurs de l’entreprise en plusieurs équipes pour s’occuper :
- Du vidage de bureau ;
- De l’inventaire et de l’audit du parc informatique ;
- De la sauvegarde des données ;
- De l’emballage ;
- De la manutention, etc.
Faire un tri des affaires et se procurer des fournitures d’emballages
Après avoir terminé les deux premières étapes, il faut faire un audit, un inventaire et un tri des biens. Cette étape permet de connaître le type de biens à emballer, les équipements d’emballage essentiels, la taille et le nombre de camions nécessaires pour le transport et de sauvegarder les données de l’entreprise.
Puisque vous allez déplacer des objets sensibles et valeureux, l’achat des fournitures de protection suivantes est obligatoire :
- Couvertures ;
- Cartons de déménagement ;
- Rubans adhésifs ;
- Housses de protection ;
- Bacs rigides ;
- Papier bulle, etc.
Si vous avez besoin d’autres accessoires comme la rampe d’accès, une armoire roulante, ou encore la location de monte-meuble, sachez que les entreprises de déménagement à Lyon proposent un service de location de ces matériels.
Contacter un spécialiste du déménagement de bureaux
Pour s’assurer que le déménagement de votre bureau à Lyon soit réussi avec succès, il est judicieux de faire intervenir un professionnel. C’est un expert disposant plusieurs années d’expériences dans le domaine. Il est spécialisé dans tout type de déménagement (déménagement national et international, transfert de laboratoire, mutation militaire, etc.) surtout en déménagement de bureaux à Lyon.
Disposant d’une équipe de déménageur expérimenté qui ne cesse d’être formée et d’une vaste gamme d’équipements de pointe, l’entreprise de déménagement est capable de sécuriser et de réussir un déménagement de bureaux à Lyon rapidement et efficacement. Grâce à la compétence et à l’expérience de son équipe, l’accomplissement de votre transfert ne se fait qu’en quelques jours même s’il s’agit d’un projet complexe. Par ailleurs, l’entreprise propose une garantie casse et perte ce qui est l’un des avantages de collaborer avec déménageur.